当前快讯:管理者应该怎么做好沟通呢?

来源:畅琦的成长 时间:2023-04-23 04:52:15

我们先来答一道选择题。

现在去奶茶、咖啡、餐饮店,常常会遇到集点卡的活动。

当所有的点都打卡后,可以兑换一杯饮品。


(相关资料图)

请问:

如果分别同样大小的两张卡。一张卡上印有10个空白的点;

另一张卡上有12个点,但是已经印了2个点。

这两张卡给你,哪一张会更让你想要集满它呢?

其实客观上都是10个空白的点,速度应该是一样的,但后者似乎有一种可以抢先一步完成的感觉。

所以,更容易激起你的集卡兴趣。

主观判断,会骗你。

主观判断,也会激励你。

沟通,带来的效果也是基于主观判断的。

比如,积极反馈。

马克吐温说, 一句赞美的话可以让我活上两个月。

良言一句三冬暖。

管理者该如何,更好的反馈?

1)首先,要努力营造坦诚开放的团队环境。

鼓励每个人开诚布公的表达自己的建议和想法。

坦诚开放,就是大家每个人都放下偏见,只对事,不对人。

管理者千万不要不好意思,等到情况恶化了才急着反馈。

一来在情绪激动时沟通,可能引发争论,解决不了实际问题。

二来还会在员工心中,产生一个认知。你找他,一定是出了什么惊天动地的大事,一定是来找他茬的。

产生了这样的认知,他就会下意识的披上铠甲,带着反抗的情绪听你说话,自然效果不会好。

2)千万不要试图用自己的主观判断揣测对方的想法。

而是应当像和下属分享一部你看过的电影桥段一样。

一帧一帧分析它好在哪里、还有什么欠缺。

让双方都进入一种冷静的状态,一起推动事情。

3)反馈而不是批评。

很多管理者都觉得反馈就是批评。

但是,批评是沟通的阻断器。

不但不利于沟通,还会让人觉得不服,觉得委屈,甚至引发争吵。

非但没有解决问题,还影响了团队氛围,增加了隔阂。

调研发现, 38%以上的反馈对绩效提升有负效应。

只批评不给建议就是耍流氓。

还有很多人意识到了应该给员工更多的正面反馈,给予认可。

但是,话到用时方恨少,总在那几个大词上,泛泛地点到而止。

怎么办?

反馈也是要讲方式方法的。

不妨试试 SBI模型。

一个优秀的反馈应该包括了, situation(情景界定)、behavior(行为描述)还有impact(行为影响)这三要素。

情景,要足够详细,包括了时间、地点、还有参与者,以及具体完成了一件什么事情。

行为,讲你观察到的行为,千万不要评论,只描述,不评论。

因为评论会带有主观判断,而判断会遮蔽一些事实。

影响,描述对方的行为对工作、同事、他人给予的影响。

细节度越高、越专业的反馈,才是有血有肉的。

这样,反馈的可信度才越高,也才越有效。

而当管理者关注员工的长处时,67%的员工会更加全身心投入工作。

你确定不试一试?

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